базы даных
инструкции
на 4 мин.
25 сентября 2025
Как разграничить доступ в базе данных
Недавно в Notion появилось обновление, которого ждали многие.
Теперь можно управлять доступом не только ко всей базе данных, но и к отдельным страницам внутри неё.
Это значит, что каждая запись в базе может иметь свои правила доступа. Больше не нужно плодить отдельные базы ради приватности — всё можно хранить вместе и при этом точно контролировать, кто что видит.
Теперь можно управлять доступом не только ко всей базе данных, но и к отдельным страницам внутри неё.
Это значит, что каждая запись в базе может иметь свои правила доступа. Больше не нужно плодить отдельные базы ради приватности — всё можно хранить вместе и при этом точно контролировать, кто что видит.
Важно: функция доступна только на тарифах Business и Enterprise.
Как это работает
Обычно, когда вы открываете доступ к базе данных, люди получают одинаковые права на все её страницы. И если вы хотели предоставить доступ к какой-либо странице внутри базы данных, нужно было дать доступ ко всей исходной базе данных, что было не совсем удобно.
Но с новыми настройками это можно менять:
Но с новыми настройками это можно менять:
- Сделать запись приватной — её будете видеть только вы.
- Ограничить доступ — например, страница видна всей команде, но редактировать её может только менеджер.
- Расширить доступ — база закрыта, но конкретную страницу можно открыть для подрядчиков или коллег.
Как можно использовать
Вот несколько примеров, где разграничение доступов будет работать максимально эффективно:
- HR-база: руководитель видит все вакансии, а рекрутеры только те, с которыми работают
- Проекты: база общая, но отдельные проекты доступны только ответственным.
- База знаний: часть страниц — для всех сотрудников, часть — только для узкой группы.
- Клиентский портал: клиент видит проекты, задачи и счета, для которых вы сделали ему доступ.
Как настроить права на уровне страницы
Чтобы настроить права доступа, в базе данных должно быть хотя бы одно свойство типа Person.
- Откройте базу данных. Это должна быть исходная база, а не связанное представление (linked view).
- В правом верхнем углу нажмите Share (Поделиться).
- Найдите поле "Page-level access".
- Нажмите "Add a new rule" и выберите свойство, на основе которого будет предоставлен доступ (например, Ответственный — тип поля "Person").
- Выберите уровень доступа для этого свойства:
- Can edit (Редактирование) — может менять содержание страницы.
- Can comment (Комментарии) — видит и комментирует, но не редактирует.
- Can view (Только просмотр) — страница доступна только для чтения.
Что видят другие, когда вы настраиваете доступ на уровне страницы
То, как участники смогут взаимодействовать с содержимым базы после назначения прав, зависит от того, есть ли у них доступ к самой базе данных.
Если у человека уже есть доступ к базе
Предположим, у вас есть база задач, и у сотрудницы Анны есть доступ Can comment (комментировать). Если вы добавите для неё правило уровня страницы и назначите её ответственной за задачу с правами Can edit, то:
Если у человека нет доступа к базе
Представим, у вас есть база задач с доступом только у вас.
Вы назначаете Анну ответственной за Задачу 1 и через правило уровня страницы даёте ей Can edit.
В этом случае, если Анна попытается открыть базу напрямую, она увидит ошибку, но она сможет работать с задачей двумя способами:
Если у человека уже есть доступ к базе
Предположим, у вас есть база задач, и у сотрудницы Анны есть доступ Can comment (комментировать). Если вы добавите для неё правило уровня страницы и назначите её ответственной за задачу с правами Can edit, то:
- ко всей базе у неё по-прежнему будут права на комментарии,
- но к назначенной задаче — расширенные права на редактирование.
Если у человека нет доступа к базе
Представим, у вас есть база задач с доступом только у вас.
Вы назначаете Анну ответственной за Задачу 1 и через правило уровня страницы даёте ей Can edit.
В этом случае, если Анна попытается открыть базу напрямую, она увидит ошибку, но она сможет работать с задачей двумя способами:
- Получит уведомление в Notion, что ей назначена задача, и откроет её из уведомлений.
- Вы создадите связанное представление базы (Linked database) на отдельной странице, откроете доступ к этой странице — и тогда Анна увидит там все задачи, назначенные на неё.
👉 Чтобы создать связанное представление:
- Введите /linked на странице,
- Выберите Linked view of data source,
- Найдите базу и вставьте её.
- Предоставьте к этой странице доступ человеку
Ограничение: если доступ у Анны есть только через правила уровня страницы, она не сможет создавать новые записи в базе. Чтобы разрешить создание новых страниц, используйте форму (Form).
Остались вопросы или нужна помощь с освоением Notion? Подписывайся на мой телеграм-канал, где я разбираю подробно все обновления и лайфхаки по работе: https://t.me/notion_mari
Бесплатные шаблоны в Notion