Аудит и разработка единого личного пространства в Notion для фаундера Антона Зубарева
Как мы превратили разрозненные инструменты в одну систему, которой приятно пользоваться каждый день
Всё было — но ничего не работало как система
Антон — фаундер с несколькими проектами. Notion у него уже был, и даже использовался. Но пространство собиралось по наитию: не было единой структуры, разделы размещались хаотично, базы данных не были связаны между собой.
Был один ключевой блок — таск менеджер. В такой ситуации было сложно управлять процессами, особенно растянутыми во времени, когда задача не закрывается за одно действие. Более того, было сложно контролировать выполнение, дедлайны. Отсутствовали база знаний, СРМ, учет сотрудников.
Отсутствие связей
Весь Notion сводился к таск-менеджеру без связей и контекста
Нет контроля дедлайнов
Задачи терялись, сроки уплывали, не было прозрачности по проектам
Всё в разных местах
Заметки, идеи и ресурсы хранились в отдельных сервисах
Коммуникация в мессенджерах
Важные договорённости оседали в чатах, а не в системе
Единое пространство: система, которой хочется пользоваться
Задача была не создать с нуля, а навести порядок в том, что уже есть — и доработать так, чтобы пространство покрывало все реальные потребности фаундера.
Focus & Work
- Таск-менеджер
- Проекты (роудмап)
- CRM / Нетворкинг
- Идеи
Finances Hub
- Подписки
- Портфель активов
- Займы
- Доходы и расходы
Knowledge & Growth
- База знаний
- Медиатека
- AI-инструменты
- Хранилище доступов
Inspiration
- Личный дневник
- Любимые цитаты
- Планы путешествий
Ключевая логика: один главный вход — Personal Home. Все базы связаны между собой: задачи → проекты → финансы → контакты. Иерархия проекты → задачи позволяет управлять и стратегией, и операционкой из одного места.
Как мы двигались
Аудит текущего пространства
Разобрались с тем, что уже было: что работает, что мешает, чего не хватает. Не ломали то, что ценно.
Детализированное ТЗ
Составила подробное техническое задание под реальные задачи Антона с детализацией по каждой базе данных.
Разработка архитектуры
Спроектировала четыре зоны с полными базами данных, свойствами, связями и представлениями — чтобы система была лёгкой для масштабирования.
Сборка и настройка
Реализовала пространство в Notion, настроила автоматизации, виджеты и навигацию.
Передача и поддержка
Объяснила логику пространства, помогла с первыми шагами, оперативно реагировала на вопросы.
Что изменилось после внедрения
Иерархия вместо списка задач
Роудмап → проекты → цели → задачи. Видно и стратегию, и операционку одновременно.
Прозрачность процессов
Понятно кто, что и когда делает. Задачи больше не теряются.
Меньше мессенджеров
Коммуникация перешла внутрь Notion. Договорённости теперь в системе, а не в чатах.
Всё под одной крышей
CRM, финансы, база знаний, дневник — всё в одном пространстве.
Хочешь такое же пространство — под себя?
Работаю с личными и командными пространствами: навожу порядок в том, что есть, или строю систему с нуля. Сначала разбираемся в задачах — потом делаем.
Написать в Telegram